Платформа Microsoft Dynamics AX for Retail для управления сетью розничных магазинов KARI
По сообщению компании Columbus одна из ведущих сетей розничных магазинов KARI решила внедрить Microsoft Dynamics AX for Retail с целью автоматизации всех процессов деятельности своих магазинов.
Данная платформа была выбрана компанией KARI неспроста: дело в том, что сейчас эта крупнейшая розничная сеть начала агрессивное внедрение одновременно в несколько регионов. В таких условиях ей потребовался надежный инструмент для быстрого построения основных процессов сети: распределение товаров по сети, учет продажи и взаиморасчетов, кассовые операции и централизованное ценообразование.
На то, чтобы запустить и подготовить всю систему, оператор розничной торговли дал всего шесть месяцев. К партнеры предъявлялись жесткие требования, т.к. требовалось внедрить программу одновременно с открытием новых торговых точек.
По словам генерального директора розничной сети KARI, Валентины Дмитриевой, принятие окончательного решения о выборе автоматизированной системы управления и учета было продиктовано, прежде всего, ее способностью действовать эффективно в тех странах, где есть магазины сети. Кроме того, такая система должна была без труда справляться с огромными массивами информации, свободно локализировать данные налогового и бухгалтерского учета разных стран, создавать единую базу данных, а так же включать возможность работы на обычном функционале. Еще одним условием стало наличие у компании-разработчика необходимого опыта в розничной реализации одежды. Был проведен тендер, который выиграла консалтинговая компания Columbus, именно она обладает должным уровнем знаний и опыта в области розничной торговли.
Со слов директора по развитию Columbus в России и СНГ, Елены Карпуничевой, компания приступила к созданию платформы в начале 2012 года и за 2 месяца успела запустить главные функции администрирования номенклатуры. Уже через месяц все закупки сети KARI производились через автоматизированную систему Columbus Retail. С помощью программы была так же сформирована финансовая отчетность за I кв. 2012 года. Главные модули учета кассовых операций и реализации товара работали уже на момент открытия магазинов KARI. На последующих этапах команда разработчиков занималась разрешением задач логистики, бухгалтерского и налогового учета, а так же подготовкой отчетов о розничной торговле заказчика. На данный момент к единой информационной системе принадлежат сетевые розничные магазины Украины, Казахстана, Польши и России, а так же производители в Гонконге. Благодаря платформе можно в режиме on-line получить все необходимые сведения о состоянии закупок.
Специалисты Columbus полагают, что управление поставками и номенклатурой любой сети розничной торговли модной одежды должно осуществляться оперативно, в особенности это касается самых популярных видов товара. Кроме прочего система Columbus Retail успешно используется менеджерами сети для планирования и формирования новых коллекций одежды, а так же для того, чтобы все точки розничной торговли пополнялись своевременно. Система оснащена множеством полезных функций, например, есть возможность определения объема заказа каждого отдельного магазина по числу пар обуви различных размеров и т.п. Как результат - в магазинах KARI всегда представлен самый популярный ассортимент товаров.
Менеджеры KARI с помощью данной автоматизированной системы в любой момент могут проследить за всем циклом движения товара и состоянием взаиморасчетов с поставщиками. К программе так же подключен специальный модуль, с помощью которого можно осуществлять весь комплекс действий по управлению импортными закупками: выставлять счета, составлять договора, вести учет заявок и т.п. С помощью этой программы отслеживается маршрут, по которому происходит доставка товаров в магазины. Используя данные о запасах товаров в магазинах и на складах, ERP может выдать информацию о распределении товарных позиций на всех этапах его движения.
Система располагает функциями складского оперативного учета: быстрый ввод в программу только что поступивших товаров, назначение цены и распечатка новых ценников, учет брака, печать этикеток, документальное оформление возвратов, перемещение товаров между торговыми точками. Инвентаризация для данной программы так же не проблема - она может быть полной или частичной, на конкретной точке или по определенной группе товаров.
Гибкая ценовая политика и практически мгновенное изменение цен одновременно на всех торговых точках KARI в 4-х странах - это тоже заслуга Columbus Retail на платформе Microsoft Dynamics AX for Retail. Широкий инструментарий программы дает возможностьосуществлять пересмотр и согласование цен на уровне одной страны, региона, города или каждого отдельного магазина. Такой подход весьма эффективен, особенно для сезонных распродаж или разнообразных акций. Учет всего объема реализованных товаров происходит в POS-системе, которая взаимодействует с Columbus Retail. В конце дня сведения обо всех возвратах и продажах товара всей розничной сети поступают в ERP, где формируются общие отчеты о товарообороте и движении денежных средств за день.
Благодаря автоматизации контроля за финансовым потоком, менеджеры компании могут централизованно руководить движением денежных средств на уровне всей компании и каждого отдельного магазина. Программа позволяет вести учет нематериальных активов и амортизации основных средств.
В ходе деятельности у сети розничных магазинов KARI возникла необходимость в автоматизировании системы логистики. За решение этой проблемы так же взялась компания Columbus. Разработчики порекомендовали партнерам установить систему класса WMS. Предложенная программа как нельзя лучше соответствовала требованиям ритейлера и легко внедрилась в единую информационную систему.
На внедрение программы и на ее адаптацию к условиям розничной торговли сети KARI, специалистам Columbus потребовалось всего семь недель. На данный момент программное решение Columbus WMS осуществляет полный контроль над работой главного распределительного центра. Все данные об остатках и объемах отгрузки обновляются и поступают в ERP. Все покупатели товаров в сети могут с легкостью посмотреть статус обработки и выполнения своего заказа. Можно сделать вывод, что автоматизированная система, разработанная Columbus на базе платформы Microsoft Dynamics AX for Retail, охватывает всю цепочку движения товара от производителя до конечного покупателя и документального оформления данного процесса.
Новейшие информационные решения, которые были предложены Columbus, создали прочную основу для дальнейшего успешного распространения и развития сети розничных магазинов одежды KARI. На сегодняшний день под данной торговой маркой на территории многих стран СНГ работает свыше 370 магазинов. В планах у ритейлера увеличение их числа до 1тыс. к началу 2015 года.